【档案管理】3分钟详细了解关于毕业档案保存方式

又是一年成考毕业季，相信很多同学都已经毕业拿到证书了，与之同时收到的还有自己的毕业档案。那么毕业后档案究竟该“何去何从”？今天特意为你精心整理！以下关于毕业生档案的相关问答，带着大家全面深入地了解毕业生档案，高等学历继续教育毕业生档案作用及保存方式。高等学历继续教育学生毕业时在领取毕业证的同时会领取一个档案袋，档案袋中的材料是毕业生登记表、学籍表、成绩单等，是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生、职称评定的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

一、档案是什么？

国家规定，档案是不能自带的，也不能拆开的，必须挂靠在有人事接收权的单位，例如党政机关、事业单位、国有企业、人才市场等机构，才能享受人事服务。

档案袋必须密封保存，拆开就失效。

档案材料一般包括：履历材料；鉴定、考核、考察材料；学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、业绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）；政治历史情况的审查材料（包括甄别、复查材料和依据材料、党籍，参加工作时间等问题的审查材料）等。

二、档案的作用

主要用于转正定级、报考研究生、报考公务员政审、评职称、考取资格证、出国审查政审环节、计算工龄、进入国有企业和事业单位、入团入党等。

求职认定：在求职、晋升、职称评定等环节，用人单位常常需要审核个人档案，以确认学历的真实性及个人履历的完整性。

社保福利：在办理社保、公积金、退休等社会福利手续时，档案中的工作年限、社会保险缴纳记录、学历等信息是计算养老金基数的关键。

影响考公：对于报考公务员或事业单位的人员，档案审查是录取过程中的重要步骤，确保报考者的身份信息和学历背景准确无误。

留学深造：申请海外院校时，部分学校会要求提交教育背景的证明材料，此时，完整的学历档案就显得尤为重要。

三、档案存放

用人单位接收：有些单位，如党政机关、事业单位、国有企业，其单位具有档案管理部门和权限，可以接收档案。

放置人才市场：单位不能存放档案，就找人才市场挂靠，而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案，从存放在人才市场之日开始，计算工龄。如果变更就业地，可以通过发调档函，转到新就业地人才市场，既不影响在当地工作，也不影响职称“晋级”，工龄连续计算。 高等学历继续教育毕业档案对于每位同学至关重要，请一定要妥善处理好自己的档案，千万不能拆封，档案是证明你具备毕业资格的关键。如果暂时没有选择好存放方式请自行保管好自己的档案，并且注意不能自行拆开档案的封口，档案封口拆开了会视为无效档案。

四、档案说明

个人档案一般放置在自己所在的党政机关、事业单位、国有企业或转回生源地。可以登陆全国人社政务服务平台（http://www.12333.gov.cn/）查询自己档案存档情况，个人的高等学历继续教育个人档案可以放置在自己的档案存档机构，如没有可以自行存放（切勿私自拆封）。 全国人社政务服务平台（http://www.12333.gov.cn/）→就业创业 →档案存档情况查看