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自考生的档案问题解答:有没有?有什么?怎么存?

2025-07-04 17:02:08 大牛教育
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考生毕业后没有档案吗?
怎么会!有学籍就会有档案,毕业拿到毕业证书后,一定会有档案啦!
辛辛苦苦学习,战战兢兢自考,终于顺利通过,可以申请毕业了。这时候,很多自考毕业生会忽视一个问题:

如何处理毕业档案?

因为从来没有人告诉我们怎么处理,所以面对档案,许多自考生都会很苦恼。有的考生将档案放在自己手里,听之任之,有的甚至档案都没有密封,长期下去,对自己以后的就业和退休时计算工龄都会有影响。下面,大牛就和大家聊聊自考生毕业档案的相关问题。

自考生有毕业档案吗?

档案是考生在学习和考试期间的记录,在考生毕业时会发放给考生,考生要根据自己的情况交由不同地点进行存档。

自考毕业生是有档案的。此处敲黑板,重点看!高中毕业后参加自学考试的考生,首先要了解自己档案的所在地,然后把自己的档案提取出来交由档案管理部门进行统一管理。自考是社会性质的考试,考试的机构只负责考生的自学考试档案管理,人事档案并不归属考试机构管理。从考生注册报名自考开始,学籍档案就已自动生成。

档案什么时候领取?

一般在领取毕业证书时也一同领取毕业档案,以当地考办通知为准。毕业生档案是密封的,千万不要擅自拆封哦。

档案里有什么?

自考生档案一般包含以下材料:

  1. 《毕业生登记表》(核心文件)

    • 记录各科成绩

    • 主考院校和自考办的盖章

    • 个人思想品德鉴定

  2. 各科目合格成绩单(部分省份已电子化,可能不提供纸质版)

  3. 自考毕业证书复印件(或相关证明)

  4. 学位申请材料(如获得学位,可能包含学位审定表)
    注意:不同省份、不同年份的档案内容可能略有差异,但《毕业生登记表》是必备文件。

自考毕业后,档案怎么办?

  1. 自考生的档案不能放在自己手中

    • 自考生档案不能单独存档,必须与已有档案合并。以下是常见的存放方式:
      (1) 自行保管(一般情况下建议同学们尽早找到正规的档案托管机构存放档案);
      (2) 准备留学的同学,档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构;
      (3) 上岸研究生的同学,需要个人主动联系上岸院校,陈述自身情况并询问档案事宜,一般上岸院校会发一个调档函,处理档案问题(在这个过程中还是建议多关注);
      (4) 上岸机关、事业单位、国企的同学,档案会和户口一起由工作单位直接接收管理;
      (5) 准备去私企、外企就业的同学,可以把档案放到工作地的人才交流中心或者工作单位协议合作的正规托管机构。

    • 重要提醒:档案袋必须密封。如果拆开,需联系自考办或学校重新审核密封。部分地区的人才中心不接收单独的自考生档案,建议提前电话咨询后再申请办理。

  2. 想要通过自考学历报名研究生的,需要注意

    • 在院校录取研究生的时候,是不允许考生自持自学考试档案的。录取时,招生院校会自行提调你的档案,不接受考生自己把档案提交至学校。这一点很重要,自考同学们要注意,以免出现不必要的麻烦。

    • 所以啊,自考毕业的同学们,千万不能忽略你们的档案

建议

  • 拿到档案后,尽快办理存档!

  • 合并到已有档案中,避免成为“死档”!

  • 提前咨询当地档案管理部门(如人才中心),了解具体要求。

  • 档案关系到考公、考研、职称评定等重要事项,千万不能马虎!

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