自考生档案处理须知:合并存档、补办及注意事项汇总!
2025-05-30 15:30:06 大牛教育


许多自考生在顺利取得毕业证的同时,也会拿到一份毕业档案。那么,这份档案该如何处理?是否可以由自己保存?这其实是一个常被忽视却至关重要的问题,今天我们就来系统讲解一下。
1. 自考档案能由本人保管吗?
不建议将自考档案自己保存,应尽快进行正规归档处理。
所谓的自考档案,通常是指“高等教育自学考试毕业生登记表”,其中记录了考生成绩等重要信息。这类档案不能单独存放在人才市场,而是需要与之前的学历档案合并后才能入库。如果之前的档案已变为“死档”(即长期未被流转使用),人才中心可能不会接收。因此,建议尽早与用人单位或人才机构联系,依照规定流程完成档案归档工作。
2. 自考档案应该如何存放?
如果你在党政机关或国有企事业单位就业,档案一般会由单位直接接收并管理;
如果就职于私企或民营单位,可将档案转入工作地或户籍所在地的人才服务机构;
若暂未就业、打算出国或准备创业,档案一般建议转至户籍地的公共就业服务中心。
3. 档案可以随身携带吗?
按照有关规定,档案不得由个人自行携带或长期保管。若私自开启或保存时间超过两年,可能导致档案失效,进而影响考研、公务员报考、留学等事项。
4. 自考档案丢失了怎么办?
首先确认档案是否真的丢失,可通过学校查询或使用档案查询系统查找档案去向;
如果确定丢失,需要在具备档案管理资格的单位开具“档案遗失证明”,并加盖公章;
携带证明材料向省级自考办申请补办,并了解补办流程及所需材料要求。
补办后的档案应妥善保存,并建议与全日制学习阶段(如高中或大专、本科)的学籍档案合并,统一存入正规档案管理机构,切勿自行拆封或遗漏。
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