自考本科的档案可以自己保管吗?变成死档会有什么影响吗?
2025-03-11 16:28:07 大牛教育
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根据档案管理的相关法律法规,个人档案应由具备档案管理资质的单位或机构负责保管和管理。如果个人将档案自行保存,这将违反档案管理的相关规定。
个人档案自己存档多少年作废?
通常情况下,如果个人档案存放在未经授权的地方超过两年,就会被视为失效作废。这是因为长时间未进行管理可能导致档案材料的缺失、损坏或遗失,使得档案丧失了原有的参考价值和法律效力。为了防止档案失效或变成“死档”,建议将档案存放在具有管理资质的地方,如学校、单位的人事部门或专门的档案管理机构。同时,应定期对档案进行维护和更新,确保档案材料的完整性和准确性。
私自拆封档案有什么影响?
私自拆封档案是一种违规行为,会导致档案立即失效,即档案材料失去效力。一旦档案被私自拆封,任何单位都不能接收,导致档案无法正常存放。如果需要重新使用该档案,必须在有关单位重新密封后,方可进行存档手续。
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