【自考成考】非全日制毕业生如何正确管理毕业档案?


对于许多非全日制毕业生来说,毕业档案的保存与管理常常是一个备受关注的问题。在传统的全日制教育模式下,学校通常会为学生保管毕业档案,并在需要时提供相关服务。那么,非全日制毕业生是否能够自行保存毕业档案呢?这涉及到一系列重要问题,需要我们进行深入的探讨。
我国的《档案法》已明确规定:档案严禁个人保管!档案自持就是死档(无效档案),即无法保证档案的真实性和流通性,人才中心也不接收个人调档。档案无法正常流通,从而会影响到学生相应的学历证明及未来职业规划。
一、毕业档案不能自己拿着吗?会有什么影响?
落户
有些一线城市或热门城市对于落户的要求比较严格,没有档案或档案材料不全,都是无法获得落户资格的。
考试学习
报考研究生和博士,招录前需要进行档案审核,没有档案则无法录取。
考公务员
公务员选拔需要审核个人档案,核实个人长期品行、身心健康等方面的情况。如果没有档案,是无法被录用的。
入职事业单位
事业单位入职和离职都需要个人档案,没有个人档案是无法入职的。
评职称
一些需要档案的工作单位和职业在职称晋升时,需要个人档案,没有个人档案是无法提交职称评定申请的。
退休养老金
档案中记录着我们一生的材料,退休时工作人员会审核个人档案,确认是否满足退休条件。如果档案丢失,会对办理退休手续带来影响。
二、非全日制毕业档案可以托管在哪些地方?
个人户籍地——人才中心
个人工作地——人才中心
个人工作单位(例如:事业单位)
全国继续教育档案存储中心(国企)
三、常见档案管理问题
我的继续教育档案如何才能存入人才中心?
如果继续教育档案想存入人才中心,首先档案必须符合转递条件,通过调函文件和机要交通转递的形式才能存入人才中心。
为什么人才就业中心不接收我提供的继续教育档案?
人才中心可能拒收档案的原因有多种。按照我国有关档案转递服务的规定,档案需严密封装并填写转递通知单,通过专用通信或专人送取方式进行转递。禁止个人擅自携带档案。除了符合转递要求外,继续教育档案还需在人才中心建立档案后才能成功调入。
我没有高中学历,也没有原始档案,那么我的继续教育档案能否进入人才中心?
可与人才中心联系咨询建档业务,只有人才中心有您的个人档案信息,之后的档案才能顺利转入。若无法建立档案信息,可先将继续教育档案寄存在全国继续教育档案存放服务中心,需要时随时调取。
我是全日制专科毕业生,专科档案已在人才中心。但我的继续教育本科档案在手上,如何合并这两份档案?
首先需解决档案转递问题,可先将档案邮寄至全国继续教育档案存放服务中心,然后通过正规程序将档案调入人才中心,最终办理档案合并手续。档案移交和提档审核均需通过“公对公”方式进行,如档案在个人手中,则无法正常进行移交和审核程序。


